Stichting Han Gerlach Studiefonds, hierna "het fonds", is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Stichting Han Gerlach Studiefonds
Contact: via het contactformulier op deze website

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via de formulieren op deze website:

Contactformulier:

• Naam
• E-mailadres
• De inhoud van uw bericht

Aanvraagformulier beurs:

• Voor- en achternaam
• Adres en woonplaats
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Rekeningnummer (IBAN)
• Opleidingsgegevens (onderwijsinstelling, studiekosten, resterende studieduur)
• Gegevens over uw (toekomstige) werk en werkgever
• Gegevens over uw kerkelijke betrokkenheid, waaronder registratie bij de Protestantse Kerk in Nederland

Gegevens over kerkelijke betrokkenheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming, die u geeft bij het verzenden van het aanvraagformulier. Deze gegevens zijn noodzakelijk om te beoordelen of uw aanvraag binnen de doelstelling van het fonds valt.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Het beoordelen en afhandelen van uw beursaanvraag
• Het uitkeren van toegekende beurzen
• Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier
• Het voldoen aan wettelijke (administratie)verplichtingen

De grondslag voor deze verwerkingen is uw toestemming, de uitvoering van de (aanvraag)overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Gegevens van beursaanvragen worden bewaard zolang dit voor de verantwoording van de penningmeester noodzakelijk is, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn van de financiële administratie (zeven jaar). Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal één jaar na afhandeling.

Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze taken of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze websitebeheerder en hostingpartij) zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van uw gegevens.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiemelding. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt hiervoor contact opnemen via het contactformulier.

Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot uw persoonsgegevens tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.